Lägga in sie fil i program

Vad existerar SIE-fil?

SIE-formatet existerar ett standard framtagen på grund av för att enkelt behärska flytta bokföringsdata mellan olika schema oavsett ifrån vilken programvaruleverantör programmet kommer. äger ni använt dig från en annat schema tidigare samt önskar föra ovan din bokföringsdata mot Fortnox schema sålunda förmå ni enkelt importera ett SIE-fil.

Du förmå välja mellan fyra olika typer från SIE-filer, såsom innehåller lite olika information.

SIE1 - Årssaldon.

Öppna samt analysera enstaka SIE-fil inom Excel.

Innehåller årets grundlig samt utgående saldon på grund av samtliga bankkonton eller användarkonton inom kontoplanen.

SIE2 - Periodsaldon. Innehåller all upplysning ifrån typ 1 samt månadsvisa saldoförändringar till samtliga konton.

SIE3 - Objektsaldon. Identisk tillsammans med typ 2, dock saldon finns även vid objektnivå, t ex kostnadsställen samt projekt.

SIE4 - Transaktioner.

Identisk tillsammans typ 3, dock innehåller även samtliga verifikationer på grund av räkenskapsåret. Detta existerar den vanligaste typen.

Vad existerar SIE-fil?

Importera SIE-fil

För för att importera enstaka SIE-fil klickar ni vid ditt namn på ett företag längst bort upp inom programmet samt väljer alternativet Import.

Du kommer då mot nedanstående vy var ni antingen är kapabel leta upp filen vid din datamaskin samt dra in den inom vyn, alternativt således klickar ni vid verktyget Läs in fil uppe mot höger.

Räkenskapsår

När filen existerar inspelad får ni inom olika block data ifall vilket filen innehåller samt angående ni redan besitter en räkenskapsår upplagt kommer ni titta hur dem olika kontona samt dem eventuella kostnadsställena samt projekten besitter matchats.

Koppling från konton/kontoplan

Har ni identisk bankkonton eller användarkonton inom SIE-filen liksom inom den kontoplanen ni besitter använt inom programmet innan kommer ett koppling göras mellan dem bankkonton eller användarkonton såsom besitter identisk kontonummer samt benämning.

existerar detta något konto vilket bara finns inom SIE-filen kommer detta ej för att behärska matchas. Då får ni istället välja angående ni önskar lägga upp detta kontot, koppla samman detta tillsammans med en befintligt konto alternativt ignorera detta. angående ni väljer för att ignorera en konto kommer detta ej för att importeras.

I några från våra schema förmå ni både importera samt sälja utomlands olika typer från filer ifrån alternativt mot andra program.

ni utför denna koppling inom kolumnen till Åtgärd. Observera för att ni ej är kapabel ignorera en konto vilket använts.

Om ni äger en rött kryss längst bort ut mot motsats till vänster vid någon från raderna behöver ni granska detta innan ni förmå importera filen. ifall ni öppnar upp den sektion var ni fått en rött kryss får ni en felmeddelande angående varför detta ej går för att studera in informationen.

en modell existerar angående ni försöker lägga upp en uppdrag tillsammans med identisk kod vilket en redan befintlig plan.

Lägg mot momskod

För för att erhålla korrekt belopp inom korrekt fyrkant inom din momsrapport behöver bankkonton eller användarkonton äga ett momskod inom kontoplanen.

Import samt export från SIE. denna plats beskrivs hur ni importerar samt exporterar sie-filer ifrån ditt bokföringsprogram.

Momskoder följer ej tillsammans inom enstaka SIE-fil, dock ni förmå manuellt lägga in momskod vid en alternativt flera bankkonton eller användarkonton inom samband tillsammans med SIE-importen. omröstning från momskod sparas samt uppdateras vid korrekt bankkonton eller användarkonton inom kontoplanen till detta räkenskapsår SIE-filen avser. ni behöver då ej lägga mot momskoder manuellt inom kontoplanen senare.

Obs!

En SIE-fil innehåller olika typer från bokföringsdata t.ex.

ifall ni importerar ett SIE-fil på grund av befintligt räkenskapsår var en alternativt flera bankkonton eller användarkonton redan äger enstaka vald momskod inom kontoplanen, kommer dessa ej synas inom denna register. Samtliga fält till momskod framträda tomma. ifall ni ej önskar lägga mot alternativt byta momskod på grund av en konto, lämnar ni fältet tomt.

Läs mer: Skapa momsrapport‍ 

Ingående balanser

I delen på grund av detaljerad balanser väljer ni angående ni önskar för att dem bankkonton eller användarkonton vilket besitter ett detaljerad balans bör uppdateras alternativt ej. ifall ni ej önskar föra ovan dem grundlig balanserna inom samband tillsammans med SIE-importen är kapabel ni utföra detta nära en senare situation.

Med hjälp från SIE-filer existerar detta möjligt för att flytta ovan bokföringsdata (verifikat) liksom äger bokförts inom en schema mot en annat program.

ni går inom därför fall mot Register - Kontoplan samt klickar vid verktyget Överför balanser ifrån föregående år uppe mot motsats till vänster. Tänk vid för att ni bör äga detta räkenskapsåret liksom ni önskar överföra balanserna mot öppet. inom menyn längst bort upp mot motsats till vänster ser ni vilket tid likt existerar öppet.

Budget

Har ni lagt upp enstaka ekonomisk plan vid något från kontona kunna ni även välja angående ni önskar för att SIE-filens ekonomisk plan bör revidera den ekonomisk plan liksom existerar kopplad mot dina olika bankkonton eller användarkonton. önskar ni ej utföra budgetuppdateringen inom samband tillsammans med importen är kapabel ni utföra detta nära en senare situation.

Har ni använt dig från en annat schema tidigare samt önskar föra ovan din bokföringsdata mot Fortnox schema således kunna ni enkelt importera enstaka SIE-fil.

ni går inom således fall mot Register - Kontoplan samt söker fram detta konto ni önskar revidera budgeten vid.

Verifikationsserier

Under blocket till transaktioner väljer ni hur ni önskar för att dina verifikationsserier bör kopplas samt ni besitter även chans för att utföra en urval vid vilka verifikationer ni önskar ta tillsammans inom importen, titta nedanstående foto.

När varenda delar klarmarkerats genom den gröna bocken ut mot motsats till vänster vid varenda rad kunna ni importera filen genom för att klicka vid knappen Importera nere inom högra hörnet. Vilka verifikationer liksom skapats framgår sedan klart även inom behandlingshistoriken.

Om SIE-filen köas

Om SIE-filen existerar på grund av massiv på grund av för att importeras direkt kommer den för att köas.

då filen importerats får ni enstaka notis uppe inom programmets vänstra hörn, titta modell nedan.

Om importen misslyckas

Om ni får en felmeddelande då ni importerar filen förmå ni behöva utföra någon förändring inom ditt schema på grund av för att den bör behärska läsas in. på grund av för att studera mer angående eventuella felmeddelanden samt lösningar vid dessa, läs mer här: Felsökningsguide - SIE-fil‍

Ångra SIE-import

Om ni efter ett import från ett SIE-fil märker för att verifikationer äger lagts in dubbelt alternativt felaktig SIE-fil besitter använts finns detta chans för att ångra enstaka SIE-import vilket genomförts.

på grund av för att ångra den samt radera samtliga verifikationer liksom importerats klickar ni vid ditt namn på ett företag uppe mot motsats till vänster samt väljer  Import.

På sidan till SIE-Import klickar ni vid verktyget Ångra SIE längst bort ut mot höger.

Då framträda enstaka inventering ovan dem SIE-importer likt besitter genomförts.

Listan informerar angående datum, klockslag, filens namn, användaren likt genomförde importen samt antalet verifikationer såsom importerades.

Det existerar ständigt verifikationerna ifrån den senast genomförda SIE importen vilket kunna ångras.

till för att ångra, klicka på soptunnan längst bort mot motsats till vänster vid raden samt bekräfta för att ni önskar radera varenda verifikationer ifrån SIE-importen.

Efter för att ni bekräftat raderingen från verifikationerna ifrån SIE-importen får ni enstaka godkänna längst bort ner inom programmet då detta existerar genomfört.

Vilka verifikationer såsom tagits försvunnen framgår sedan klart även inom behandlingshistoriken.

Efter för att ni raderat den senast genomförda SIE-importen kunna ni vid nytt klicka vid Ångra SIE till för att ett fåtal tillfälle för att radera den näst senaste. vid därför sätt äger ni chans för att steg på grund av steg radera flera, nära olika tillfällen, importerade SIE-filer. Observera för att ni ej förmå radera SIE-Importerade verifikationer angående ni äger bokfört verifikationer inom identisk verifikationsserie efter för att importen genomförts.